Specialist financiar si administrativ – ONG

  • Full Time
  • Bucuresti
  • This position has been filled

Specialist financiar si administrativ – ONG

Responsabilitati

– Participare in luarea deciziilor ce tin de planificarea bugetara din cadrul organizatiei – impreuna cu echipa de conducere, este responsabil de crearea bugetului previzionat si de revizuirea trimestriala a bugetului;
– Crearea si managementul bugetului anual al organizatiei si monitorizarea bugetelor pe fiecare proiect in parte;
– Managementul bugetelor si a cash flow-ului intr-un mod eficient pentru a asigura sustenabilitatea organizatiei;
– Analiza financiara (venituri vs cheltuieli), raportat la bugetele realizate din anii anteriori si gasirea de solutii pentru eficientizarea costurilor;
– Raportarea periodica (trimestriala) a situatiei financiare catre echipa de conducere, Account Managers si Project Managers;
– Managementul salariilor, bonusurilor si a altor remuneratii destinate membrilor organizatiei;
– Responsabil de planificarea cash-flow-ului in raport cu rezervele din plasamentele financiare;
– Plata facturilor, salariilor si a avansurilor pe proiecte.

Din punct de vedere legislativ si administrativ

– Responsabil de verificarea, intocmirea si evidenta contractelor organizatiei (sponsorizare, prestari servicii, burse, parteneriate);
– Responsabil de relatia cu institutiile publice in vederea asigurarii ca toate documentele necesare functionarii organizatiei sunt conform legislatiei si ca orice modificare este adusa la cunostinta si inregistrata (exemple: modificarea statutului la Judecatorie in cazul schimbarii conducerii sau a sediului social, mutarea dosarului de la ANAF in cazul schimbarii sediului social etc.);
– Intocmirea si depunerea dosarelor necesare in momentul obtinerii de autorizatii si certificate;
– Responsabil de relatia cu avocati, auditori, ANAF si cu alte institutiile publice, dar si cunoasterea informatiilor privind procedurile pentru buna functionare a ONG-ului in termeni legali;
– Alte activitati de natura legala (exemplu: inregistrare marca OSIM, supravegherea prelucrarii datelor cu caracter personal);
– Actualizarea autorizatiilor obtinute anterior;
– Asigurararea si mentinerea arhivelor contabile in termenii precizati de lege.

Din punct de vedere al contabilitatii
– Verificarea situatiilor contabile si asumarea balantei de final de luna;
– Intocmirea facturilor pentru clienti, verificarea deconturilor si evidenta altor documente contabile.

Cerinte

– Minim 4 ani experienta in domeniul financiar, din care cel putin 2 ani in contabilitate;
– Absolvent studii superioare de profil economic (de preferat Finante-Banci sau Contabilitate);
– Capacitate de analiza si sinteza;
– Abilitati de organizare si orientat catre solutionarea problemelor
– Atent/a la detalii, avand capacitatea de a lucra cu cifre;
– Adaptabilitate la sarcini de lucru schimbatoare, la situatii de criza;
– Abilitati de gestionare a mai multor sarcini simultan;
– Capacitate de decizie si asumarea responsabilitatii;
– Competente de management, dar si lucru in echipa;
– Cunostinte avansate: Microsoft Office, Google Drive.

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: corina.diaconu@abchumancapital.ro

Distribuie în social media

Author: admin