Scrisoarea de Recomandare: Cum se scrie? Model si sfaturi utile
Scrisoarea de Recomandare: Cum se scrie? Model si sfaturi utile
In relatia angajat-angajator, un aspect foarte important este reprezentat de recomandarile pe care le primeste candidatul, in vederea ocuparii unui nou post. Scrisoarea de recomandare este solicitata din ce in ce mai des de catre angajatori sau diferite institutii, deoarece acest document dovedeste nu doar calificarea candidatului, ci si calificativele sau caracterizarea primita de la fostul angajator.
Sursa: Unsplash
Ce este o scrisoare de recomandare?
Scrisoarea de recomandare reprezinta un document oficial care atesta nivelul profesional al unei persoane, dar si abilitatile si calitatile demonstrate la un loc de munca anterior sau la o calificare anterioara.
Desi ea este cel mai adesea folosita in vederea angajarii, scrisoarea de recomandare vine practic ca un suport care ajuta la nivel persuasiv, deoarece ea poate fi solicitata pentru intarirea convingerii ca un candidat este potrivit pentru mai multe instante, cum ar fi o bursa de studiu, un loc de voluntar sau pentru a ocupa un loc intr-o institutie de invatamant.
Structura unei scrisori de recomandare
Sursa: Unsplash
O scrisoare de recomandare necesita respectarea unei structuri, care o face usor de parcurs si care are rolul de a scoate in evidenta cele mai relevante informatii.
Astfel, formatul si sectiunile unei scrisori de recomandare ar trebui sa arate in felul urmator:
- data- se mentioneaza data la care a fost completata scrisoarea de recomandare;
- nume destinatar- se mentioneaza numele persoanei care urmeaza sa primeasca scrisoarea de recomandare;
- adresa destinatarului;
- formula de introducere- desi scrisoarea de recomandare are caracter formal, se poate folosi un friendly tone, data fiind relatia destinsa intre cele doua parti implicate in proces;
- scurta caracterizare a persoanei care scrie scrisoarea de recomandare sau a companiei de la care vine aceasta scrisoare;
- descrierea relatiei cu aplicantul;
- recomandari sau adnotari speciale, relationate de aplicant si de exploatarea celor mai bune abilitati ale sale;
- exemplificari ale unor situatii de munca, din care sa transpara procesul direct in care a fost implicat aplicantul si persoana care scrie scrisoarea de recomandare;
- incheiere si formule de final;
- date de contact;
- semnatura.
Model Scrisoare de Recomandare
Scrisoarea de recomandare este o unealta foarte eficienta in ceea ce priveste diferentierea de ceilalti candidati. Ea este un document personalizat, in functie de tipul acesteia.
Este important ca atunci cand ti se solicita o scrisoare de recomandare sa fii foarte atent la cerintele companiei deoarece in general fiecare firma se asteapta sa obtina diferite tipuri de informatii.
Poate fi de ajutor chiar sa intrebi ce anume ar trebui sa fie scris, pentru a sti exact ce anume sa soliciti companiei care emite documentul.
Scrisoare de Recomandare – Model 1
Data………………….
Nume destinatar………………………
Adresa destinatar……………………………….
Stimate Domn/ Stimată Doamnă,
Vă adresez aceasta scrisoare de recomandare a………(numele aplicantului)……….., care a ocupat in cadrul companiei noastre functia de ……………………, in perioada ………………….. .
Numele meu este………………………………, iar in perioada in care ….(nume aplicant)…………a fost angajat in compania noastra am fost………(nume functie- supraveghetor, sef de tura, manager)……… in relatia cu acesta. De-a lungul acestei colaborari am reusit sa imi creez o privire obiectiva cu privire la abilitatile ……….(nume aplicant)………. asadar pot exprima in aceasta scrisoare de recomandare angajat parerea facuta despre acesta.
(Nume aplicant) este o persoana determinata, care de-a lungul colaborarii a dovedit abilitati foarte bune in gasirea solutiilor potrivite pentru firma noastra. Devotamentul, loialitatea si dorinta de perfectionare au stat intotdeauna la baza dezvoltarii sale in echipa noastra.
Sunt incredintat ca …….(nume aplicant)……..va aduce valoare si companiei dumneavoastra si, in ciuda faptului ca regret incetarea colaborarii cu firma noastra, ma bucur pentru reusita acestuia.
Cu deosebita consideratie,
Nume expeditor……………
Functie……………..
Semnatura……………
Scrisoare de Recomandare – Model 2
Data………………….
Nume destinatar………………………
Adresa destinatar……………………………….
Stimate Domn/ Stimată Doamnă,
Vă multumesc pentru faptul ca sunteti interesati de colaborarea companiei noastre cu………(numele aplicantului)……….., care a ocupat in cadrul companiei noastre functia de ……………………, in perioada ………………….. .
Numele meu este………………………………, iar cu ….(nume aplicant)…………am lucrat indeaproape pe o multitudine de proiecte de voluntariat.
Manat de ambitie si de dorinta de a ajuta foarte multe persoane ……(Nume aplicant) a dovedit abilitati foarte bune de gestionare a situatiilor intampinate in compania noastra. In plus, …………(nume aplicant)……….. a gasit intotdeauna resursele potrivite pentru a veni cu idei noi si inovative care sa ajute la cresterea companiei noastre, dar si la dezvoltarea unor proiecte foarte ample de voluntariat. .
O persoana curioasa, sincera si dornica de munca, ……….(nume aplicant)………a facut ca ceea ce a fost o colaborare voluntara sa se transforme intr-o relatie deschisa de prietenie pe care speram sa o pastram pentru mult timp.
Sunt convins ca …….(nume aplicant)……..va aduce valoare si companiei dumneavoastra si de aceea va felicit pentru alegerea facuta de a lucra cu el.
Cu stima,
Nume expeditor……………
Functie……………..
Semnatura……………
Tipuri de Scrisoare de Recomandare
Exista mai multe tipuri de scrisori de recomandare si fiecare dintre acestea pot fi folosite in anumite contexte. Este importanta delimitarea acestora dupa tip, deoarece fiecare domeniu are adresari speciale, dar si un anume flux de informatii pe care trebuie sa il respecte. Iata care sunt cele mai cunoscute tipuri de scrisori de recomandare.
Scrisoarea de recomandare angajare
Scrisoarea de recomandare de angajare cuprinde in cea mai mare parte detalii despre experienta de munca. In cadrul acesteia sunt trecute abilitatile aplicantului in situatii speciale, dar si comportamentul in interiorul si vis-a-vis de compania in care a lucrat. Pot fi mentionate, de asemenea, chiar si detalii legate de interactiunea aplicantului cu ceilalti colegi din colectivul de munca, pentru ca noul angajator sa isi poata face o parere despre tiparul persoanei pe care o va angaja.
Scrisoare de recomandare academica
Scrisoarea de recomandare academica sau scrisoarea de recomandare pentru institutii de invatamant cuprinde date despre performantele de studiu ale aplicantului, despre rezultate si concursuri, dar si despre potentialul pe care il are aplicantul.
Scrisoare de recomandare personala
Scrisoarea de recomandare personala este o caracterizare aprofundata a aplicantului, asadar va fi nevoie sa mentionezi natura relatiei cu acesta, dar si conditiile in care ati lucrat sau v-ati desfasurat activitatea. Scrisoarea de recomandare personala ia in calcul si partea sociologica a aplicantului, asa ca acest document trebuie sa fie redactat intr-un tot pozitiv, explicativ, cu accent pe abilitatile aplicantului.
Sursa: Unsplash
Sfaturi utile pentru redactarea unei scrisori de recomandare
Daca esti in postura de a redacta o scrisoare de recomandare, ar trebui sa stii ca exista cateva aspecte pe care nu ar trebui sa le uiti. Iata cateva sfaturi de redactare a scrisorii de recomandare care te-ar putea ajuta sa realizezi mai usor acest document:
- scrie sincer, folosind propriile cuvinte- este foarte important să te adresezi cu sinceritate si intr-un limbaj usor de inteles, pentru a creste sansele aplicantului de a obtine postul dorit;
- mentine un ton pozitiv de-a lungul scrisorii de recomandare- chiar daca exista si aspecte mai putin placute ale colaborarii, transmite-le intr-o maniera pozitiva;
- fa recomandari acolo unde este necesar- nu uita ca scrisoarea de recomandare este un document care poate schimba in totalitate parcursul obtinerii postului dorit, asadar daca tu consideri relevant fa recomandari cu privire la aplicant;
- nu te lasa influentat de alte persoane- scrisoarea de intentie este un document individual, chiar daca reflecta parerea unei institutii sau companii;
- documenteaza-te inainte de a scrie- poti solicita aplicantului CV-ul sau detalii despre job, pentru a-i oferi acestuia o sansa in plus spre a obtine postul dorit.
Cine trebuie sa scrie scrisoarea de recomandare?
Scrisoarea de recomandare se scrie doar de catre reprezentantii companiei sau institutiei careia i-a fost solicitat acest document. Sub nicio forma scrisoarea de recomandare nu este scrisa de catre prieteni, membri ai familiei sau chiar de aplicant insusi.
Sursa: Unsplash
Cum sa ceri scrisoarea de recomandare?
Daca ai nevoie de o scrisoare de recomandare pentru un job, pentru o bursa de studii sau pentru un loc la o institutie de invatamant, este nevoie sa respecti cativa pasi:
- afla ce anume trebuie sa contina scrisoarea de recomandare (cateva detalii despre tine, despre colaborarea cu colectivul tău, despre abilitatile tale, despre puncte forte etc.);
- solicită personal scrisoarea, înainte de a formaliza in scris cerinta- discuta cu persoanele de la care ai nevoie de scrisoarea de recomandare și anunta-le ca ti-a fost solicitat acest document;
- trimite o notificare scrisa catre persoanele care ar trebui sa realizeze scrisoarea de recomandare, in care sa mentionezi clar brieful acesteia;
- este recomandat sa vii cu remindere inainte de expirarea timpului in care ai nevoie de scrisoarea de recomandare;
- ulterior primirii documentului, trimite un raspuns de multumire persoanei emitente.
Model Cerere Scrisoare de Recomandare
Pentru a putea solicita cu usurinta o scrisoare de recomandare iti propunem urmatorul model de scrisoare de recomandare firma:
Data……………..
Nume, prenume………………………..
Functie…………………………
Companie………………………..
Stimate Domn/ Stimata doamna,
Numele meu este…………………………. iar prin prezenta cerere va rog sa binevoiti a-mi realiza o scrisoare de recomandare, pe care trebuie sa o prezint in cadrul……………………(nume companie)…………………… .
Va rog sa aveti in vedere si cerintele acestei scrisori de recomandare, in speta: detalii cu privire la activitatea mea, la comportamentul meu in colectiv, detalii cu privire la nivelul de implicare si detalii cu privire la lucrurile pe care le-am realizat in cadrul companiei dumneavoastra.
Mentionez faptul ca termenul de trimitere a documentului este de ……………..zile.
Va multumesc!
Cu respect!
Nume/ prenume
Semnatura
Cat de importanta este scrisoarea de recomandare?
Indiferent daca vorbim despre o scrisoare de recomandare angajare, despre un model caracterizare angajat, de o scrisoare de recomandare student sau de o scrisoare de recomandare elev, fiecare dintre acestea are o importanta deosebita in cadrul proceselor de prezentare, in vedere obtinerii unor joburi potrivite.
O scrisoare de recomandare te poate ajuta sa fii ales atunci cand iti doresti cu adevarat un job, acest document fiind un mod foarte bun de a te delimita de competitie.
Scrisoarea de recomandare te poate ajuta si indirect, la nivel de incredere si stima de sine, deoarece parerea buna pe care o lasi celor din jurul tau te va ajuta sa fii bine privit si bine primit intr-un nou colectiv, al unei companii noi.
Ce NU trebuie sa apara in scrisoarea de recomandare?
Fiind un document marcat de o oarecare seriozitate, este recomandat ca intr-o scrisoare de recomandare angajat sa nu folosesti un ton mult prea prietenos. Respecta cealalta parte si formuleaza ideile cu respect.
De asemenea, daca te vei uita pe orice model scrisoare de recomandare vei vedea ca trebuie sa folosesti formulari sincere, fara exagerari. Foloseste un limbaj care sa poata fi inteles de catre oricine, pentru a facilita drumul unei persoane spre jobul dorit.
Pentru a fi sigur ca ai scris ceea ce trebuie, poti cauta o scrisoare de recomandare model completat pentru a vedea daca formularile tale respecta cerintele. Orice exemplu de scrisoare de recomandare te poate ajuta sa iti faci o idee despre cum ar trebui sa arate scrisoarea ta si in consecinta te va ajuta sa obtii un document corect, perfect pentru a constitui votul de incredere pe care trebuie sa il oferi.
