HR Assistant – companie multinationala

HR Assistant – companie multinationala

Descrierea postului:

Angajatul are rolul de a asigura elaborarea şi implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selecţie, integrare, pregătire profesională, motivare, organizare şi relaţii de muncă); va oferi sprijin Managerului HR pentru activitățile desfaşurate în departament având responsabilități specifice în conformitate cu politicile stabilite. Angajatul va îndeplini sarcini de executare și de raportare pentru managementul local.

Abilităţi si competenţe:

• Abilităţi de a lucra cu termene limită;
• Abilităţi de comunicare în toate segmentele de business;
• Abilităţi de organizare;
• Confidenţialitate;
• Gândire analitică;
• Integritate şi încredere
• Răbdare;
• Capacitate de a rezolva probleme;
• Abilităţi avansate de comunicare în limba engleză;
• Abilitatea de a lucra în cooperare și colaborare cu toate segmentele de salariați, management, și agenții externe pentru a maximiza performanța, creativitatea, rezolvarea de probleme și rezultatele.

Cerințe:

– studii superioare (absolvent)

– persoana organizata, meticuloasa, sociabila, responsabila, serioasa;

– prezenta placuta, dictie buna;

– capacitate buna de comunicare si relationare

– atat cu clientii cat si cu colegii;

– capacitate de auto-organizare si de stabilire a prioritatilor;

– PC – Word, Excel, PowerPoint

Atribuţii şi responsabilităţi principale:

• Participă la organizarea procesului de recrutare și selecție de personal pentru posturile vacante ce îi sunt alocate;
• Comunică cu managerii implicați în procesul de recrutare și selecție;
  Postează anunțurile de recrutare;
• Efectuează screening-ul preliminar al tuturor aplicațiilor primite și transmite short-list-ul catre HR
• Manager si managerul departamentului, pe baza căruia candidații vor fi intervievați;
• Contactează candidații în vederea stabilirii interviurilor;
• Organizează și participă la interviuri atunci când este solicitat de către Managerul HR;
• Oferă feedback și suport candidaților, menține legătura cu candidații selectați pentru etapa următoare a interviului și îi informează asupra rezultatului final;
• Se asigură că documentația aferentă procesului de angajare ulterioară procesului de selecție este completă;
• Asistă noul angajat în procesul de integrare în companie;
• Participă la menținerea sistemului de evaluare a performanței;
• Menține legătura cu furnizorul de medicina muncii;
• Cooperează cu persoanele cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătății în muncă pentru administrearea fișelor SSM și PSI;
• Gestionează dosarele de personal;
• Eliberează adeverințe (de salariat, cu venituri);
• Emite acte adiționale pentru salariați;
• Emite decizii (de încetare, suspendare, modificare poziție, modificare salariu), atunci când este solicitat de către Managerul HR;
• Participă la actualizarea diverselor documente interne (actualizare fise de post, RI, regulamente, proceduri, CCM etc) conform legislației în vigoare.
• Întocmește fișa de evidență a prezenței la lucru (pontajul) a personalului de la sediul societății și îl prezintă pentru aprobarea Managerului HR;
• Colectează și centralizează toate informațiile justificative privind statul de plată (pontaje, concedii medicale, de odihnă, modificări de salarii, prime, bonusuri, etc.);
• Menține legătura cu furnizorul de servicii de payroll.

Va rugam sa trimiteti cv-ul pe recrutare@abchumancapital.ro