Administrative & Logistics Assistant

Administrative & Logistics Assistant

• Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
• Preluarea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite;
• Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare desfasurarii activitatilor in cadrul companiei;
• Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
• Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail:
• Mentine legatura cu clientii si preia comenzile transmise de acestia prin email sau telefon;
• Verifica sistemul de gestiune pentru colectarea de informatii referitoare la procesarea corecta a comenzilor sau la existenta stocului;
• Introduce si proceseaza comenzile in sistemul folosit de companie, cu acuratete, avand responsabilitatea deciziei folosirii unui tip de comanda sau altul;
• Actualizeaza date in sistem (introduce coduri sau clienti noi, actualizeaza datele clientilor), creeaza documentele interne specifice inregistrarilor clientilor (liste de preturi, protocoale, oferte, contracte);
• Intelege si comunica clar si concis detaliile / instructiunile de livrare, transmite catre depozit datele necesare finalizarii comenzilor;
• Urmareste stadiul de livrare al unei comenzi si informeaza clientii asupra detaliilor de livrare;
• Inregistreaza reclamatiile clientilor si asigura transmiterea eficienta, in timp, a plangerilor catre responsabili, monitorizarea solutionarii si tinerea la curent a clientului cu stadiul solutionarii;
• Implicarea in crearea si mentinerea bazei de date a clientilor cat si a portofoliului de produse;
• Gestionarea documentelor specifice (avize, facturi);
• Pregatirea facturilor pentru bunurile furnizate clientilor;
• Comunicarea cu toate departamentele interne;
• Respecta toate procedurile si politicile companiei;
• Indeplinește orice alte sarcini specifice, in conformitate cu cerintele de management pentru o buna desfasurare a operatiunilor;
• Activitati administrative de birou.

Va rugam sa trimiteti cv-ul pe adresa de email: recrutare@abchumancapital.ro