Administrative & Logistics Assistant

  • Full Time
  • Bucuresti
  • This position has been filled

Administrative & Logistics Assistant

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
  • Preluarea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite;
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare desfasurarii activitatilor in cadrul companiei;
  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
  • Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail:
  • Mentine legatura cu clientii si preia comenzile transmise de acestia prin email sau telefon;
  • Verifica sistemul de gestiune pentru colectarea de informatii referitoare la procesarea corecta a comenzilor sau la existenta stocului;
  • Introduce si proceseaza comenzile in sistemul folosit de companie, cu acuratete, avand responsabilitatea deciziei folosirii unui tip de comanda sau altul;
  • Actualizeaza date in sistem (introduce coduri sau clienti noi, actualizeaza datele clientilor), creeaza documentele interne specifice inregistrarilor clientilor (liste de preturi, protocoale, oferte, contracte);
  • Intelege si comunica clar si concis detaliile / instructiunile de livrare, transmite catre depozit datele necesare finalizarii comenzilor;
  • Urmareste stadiul de livrare al unei comenzi si informeaza clientii asupra detaliilor de livrare;
  • Inregistreaza reclamatiile clientilor si asigura transmiterea eficienta, in timp, a plangerilor catre responsabili, monitorizarea solutionarii si tinerea la curent a clientului cu stadiul solutionarii;
  • Implicarea in crearea si mentinerea bazei de date a clientilor cat si a portofoliului de produse;
  • Gestionarea documentelor specifice (avize, facturi);
  • Pregatirea facturilor pentru bunurile furnizate clientilor;
  • Comunicarea cu toate departamentele interne;
  • Respecta toate procedurile si politicile companiei;
  • Indeplinește orice alte sarcini specifice, in conformitate cu cerintele de management pentru o buna desfasurare a operatiunilor;
  • Activitati administrative de birou.

Va rugam sa trimiteti cv-ul pe adresa de email: recrutare@abchumancapital.ro

Distribuie în social media

Author: admin