Administrative & Logistics Assistant

  • Full Time
  • Bucuresti

Administrative & Logistics Assistant

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
  • Preluarea, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite;
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare desfasurarii activitatilor in cadrul companiei;
  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
  • Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail:
  • Mentine legatura cu clientii si preia comenzile transmise de acestia prin email sau telefon;
  • Verifica sistemul de gestiune pentru colectarea de informatii referitoare la procesarea corecta a comenzilor sau la existenta stocului;
  • Introduce si proceseaza comenzile in sistemul folosit de companie, cu acuratete, avand responsabilitatea deciziei folosirii unui tip de comanda sau altul;
  • Actualizeaza date in sistem (introduce coduri sau clienti noi, actualizeaza datele clientilor), creeaza documentele interne specifice inregistrarilor clientilor (liste de preturi, protocoale, oferte, contracte);
  • Intelege si comunica clar si concis detaliile / instructiunile de livrare, transmite catre depozit datele necesare finalizarii comenzilor;
  • Urmareste stadiul de livrare al unei comenzi si informeaza clientii asupra detaliilor de livrare;
  • Inregistreaza reclamatiile clientilor si asigura transmiterea eficienta, in timp, a plangerilor catre responsabili, monitorizarea solutionarii si tinerea la curent a clientului cu stadiul solutionarii;
  • Implicarea in crearea si mentinerea bazei de date a clientilor cat si a portofoliului de produse;
  • Gestionarea documentelor specifice (avize, facturi);
  • Pregatirea facturilor pentru bunurile furnizate clientilor;
  • Comunicarea cu toate departamentele interne;
  • Respecta toate procedurile si politicile companiei;
  • Indeplinește orice alte sarcini specifice, in conformitate cu cerintele de management pentru o buna desfasurare a operatiunilor;
  • Activitati administrative de birou.

Va rugam sa trimiteti cv-ul pe adresa de email: recrutare@abchumancapital.ro

Încarcă CV-ul tău sau un alt fișier relevant.

DATE INFORMATIVE

Prin accesarea si/sau utilizarea paginii noastre de internet si/sau a oricaror servicii indicate in cadrul acesteia, va exprimati acordul asupra continutului urmatoarelor documente: Termeni si Conditii, Politica de confidentialitate, Limitarea raspunderii, Politica privind modulele cookie, Acordul utilizatorului, Declaratie pe propria raspundere. Va rugam sa cititi cu atentie documentele mentionate pe care le veti gasi in footer-ul web-site-ului. Daca nu sunteti de acord cu continutul acestor documente, va rugam sa NU VA INREGISTRATI pe acest site si sa nu accesati sau sa utilizati in alt mod pagina noastra de internet si/sau orice servicii indicate in cadrul acesteia.

Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop al prelucrarii selectia si plasarea fortei de munca si resurse umane de catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti (incluzand potentiali angajatori, retele sociale, site-uri de recrutare), in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest website si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile.*
Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop reclama, marketing si publicitate, catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti, in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest site si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile. De asemenea, IMI EXPRIM ACORDUL PENTRU A PRIMI DE LA ABC HUMAN CAPITAL ORICE COMUNICARI IN SCOP DE RECLAMA, MARKETING SI PUBLICITATE INCLUZAND COMUNICARI COMERCIALE (cum ar fi buletine informative, rapoarte, stiri, oferte) PRIN ORICE MIJLOACE (incluzand posta electronica, telefonie, sms, mms, curier). Confirm ca adresa de e-mail indicata in cadrul acestui site este cea la care doresc sa primesc aceste comunicari.*
Va rog sa ne comunicati acceptul dvs expres (DA – sunt de acord / NU – nu sunt de acord) cu privire la posibilitatea ca noi sa pastram CV-ul dvs in baza noastra de date si sa va trimitem in continuare propuneri de locuri de munca, conform noului regulament GDPR. https://recrutaresiselectie.ro/politica-de-confidentialitate/

Distribuie în social media

Author: admin