7 tool-uri online ca sa fii eficient la job
O zi de lucru la birou nu este suficienta pentru a termina tot ceea ce ti-ai propus sau tot ceea ce ti-a cerut seful. Dar exista solutii inteligente care te surprind nu numai pe tine, ci si echipa si mangerul. Biroul va fi liber, facturile gata la timp si organizate, agenda bine pusa la punct chiar si cu notitele de la sedinta de acum 4 saptamani, iar colegii din departamentul de productie vor fi uimiti ca ti-ai adus aminte de e-mailul la care nu au raspuns acum 5 zile. Iata cateva tool-uri online pentru organizarea muncii:
 Iata 7 tool-uri online ca sa fii eficient la job:
1. Google Docs se integreaza cu Gmail si iti permite sa pastrezi, sa stochezi si sa share-uiesti documentele online. Vei gasi aici documente Word, Excel si Powerpoint. Cand ai de a face cu fisiere mari sau cu filtre de spam hiperactive, Google Docs este un instrument util pentru a pastra documentele care circula intre membrii echipei.
O alta caracteristica cheie a Google Docs este capacitatea de a updata documentele in timp real. Daca esti la o conferinta si discuti despre modificari, le poti face in timp ce vorbesti, iar membrii care au acces la document le pot vedea.
2. Dropbox a devenit instrument de baza pentru productivitatea antreprenorilor si pentru echipele care colaboreaza online. Dropbox este un hard disk virtual care iti permite sa stochezi fisiere, sa le sincronizezi pe computere diferite si sa le shareuiesti cu membrii echipei. Documentele pot fi shareuite cu oricine vrei, prin schimbul de URL sau prin trimiterea unei invitatii. Poti sa accesezi documentele remotely chiar daca lucrezi de pe smartphone sau tableta, de la o conferinta sau din vacanta.
3. Roboform: Nimic nu este mai frustrant decat sa-ti uiti parola. Nu este foarte safe sa folosesti aceeasi parola pentru toate conturile, iar un document Excel care contine toate parolele iti pune in pericol identiatea digitala in cazul in care iti pierzi laptopul sau iti este furat. Un password manager precum Roboform tine minte toate parolele si nu trebuie sa le tastezi de cate ori de logezi. Trebuie doar sa-ti amintesti Master Password si Roboform iti aminteste restul parolelor. Cu un singur click te logezi pe site-urile preferate de pe orice device: PC, Mac, telefon, tableta. Poti downloada aplicatia de aici http://www.roboform.com/
4. Producteev: este un software de management al task-urilor esential pentru gestionarea echipelor si pentru gestionarea propriului flux de sarcini. Daca esti coordonatorul unui proiect, Producteev te ajuta sa stabilesti etapele de realizare si sa atribui sarcini. Folosing feature-urile de urmarire a proiectului poti sa vezi cine isi atinge targetul si unde trebuie sa faci follow-up. De exemplu, campaniile de SEO sunt alcatuite din actiuni mici care trebuie realizate conform unui program. Software-ul de management al activitatii te ajuta sa profiti la maximum de micile pauze intre intalniri. Daca ai 20 de minute pauza intre doua meeting-uri, iti gaseste o sarcina care poate fi realizata fix in acest timp.
5. Boomerang pentru Gmail este un tool care iti permite sa transformi Gmail intr-un sistem CRM (customer relationship management). Te anunta atunci cand cineva nu iti raspunde la e-mail dupa o anumita perioada de timp. Tot Boomerang iti permite sa programezi orele la care sa fie trimise e-mailurile pentru ca acestea sa ajunga la clienti exact la ora la care sunt disponibili pentru a le citi.
6. Google Voice actioneaza ca un sistem de mesagerie vocala si inregistreaza mesajele care iti sunt adresate. Daca nu poti raspunde la telefon, Google Voice poate fi configurat sa transcrie mesajele vocale si sa le trimita catre tine in format text prin e-mail.
7. Evernote Nu mai ai nevoie de agenda, Evernote te ajuta sa organizezi notitele, sa atasezi imagini sugestive si sa cauti dupa cuvinte cheie. Vei avea cea mai organizata agenda online si vei putea trimite un e-mail organizat intregii echipe dupa sedinta. In plus, poti verifica agenda de pe telefonul mobil.
Ti-a placut articolul? Citeste si despre Top 3 aplicatii utile pentru Android si iOS!Â
De Steluta Nastase
