Administrative & Logistic Assistant

  • Full Time
  • Bucuresti

Administrative & Logistic Assistant

Atributiile pentru acest post sunt:

1) Legatura cu clientii

2) Logistica – organizare transport marfa extern si intern

3) Secretariat

4) Ingrijire website

1) Legatura cu clientii

Preia de la colegii din vanzari si de la clienti comenzile de marfa, verifica stocul si anunta data posibila de livrare.

Urmareste scadentele de plata si anunta colegii din vanzari despre incasari sau intarzieri la plata.

Pentru solicitari tehnice/financiare, face legatura cu cei abilitati sa raspunda.

 

2) Logistica

Transmite comenzile externe la furnizori si tine legatura cu ei pentru urmarirea si ridicarea acestor comenzi; limba straina utilizata: engleza.

Negociaza ofertele de transport si organizeaza preluarea marfii, atat pe relatia externa cat si interna.

In programul de Gestiune si Contabilitate intocmeste Nir-uri, face facturi si avize de expeditie si chitante.

 

3) Secretariat

Raspunde la telefon.

Inregistreaza in formate prestabilite date financiare, necesare conducerii: vanzari, BO/CEC, clienti datori, plata de accize si raportari la stat.

Face rezervari de cazare/bilete de avion pentru delegatii.

 

4) Ingrijire website

Inregistreaza in website-ul firmei noutati sau completari intocmite de colegii din tehnic si vanzari.

 

Cerinte:

  1. Limba engleza scris/vorbit – bine
  2. Va lucra si pe programul de gestiune/contabilitate pentru care va primi training.
  3. Experienta in lucrul cu oamenii – abilitate de negociere, diplomatie
  4. Bun organizator
  5. Abilitatea de a trece de la o activitate la alta
  6. Capacitatea de a lucra in echipa

Oferta:

Contract de munca, in prima etapa pe un termen de proba de 6 luni; dupa aceasta perioada, contract nedeterminat;

Program de lucru: 40 ore/saptamana, luni-vineri;

Asigurare medicala.

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: recrutare@abchumancapital.ro

Încarcă CV-ul tău sau un alt fișier relevant.

DATE INFORMATIVE

Prin accesarea si/sau utilizarea paginii noastre de internet si/sau a oricaror servicii indicate in cadrul acesteia, va exprimati acordul asupra continutului urmatoarelor documente: Termeni si Conditii, Politica de confidentialitate, Limitarea raspunderii, Politica privind modulele cookie, Acordul utilizatorului, Declaratie pe propria raspundere. Va rugam sa cititi cu atentie documentele mentionate pe care le veti gasi in footer-ul web-site-ului. Daca nu sunteti de acord cu continutul acestor documente, va rugam sa NU VA INREGISTRATI pe acest site si sa nu accesati sau sa utilizati in alt mod pagina noastra de internet si/sau orice servicii indicate in cadrul acesteia.

Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop al prelucrarii selectia si plasarea fortei de munca si resurse umane de catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti (incluzand potentiali angajatori, retele sociale, site-uri de recrutare), in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest website si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile.*
Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop reclama, marketing si publicitate, catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti, in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest site si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile. De asemenea, IMI EXPRIM ACORDUL PENTRU A PRIMI DE LA ABC HUMAN CAPITAL ORICE COMUNICARI IN SCOP DE RECLAMA, MARKETING SI PUBLICITATE INCLUZAND COMUNICARI COMERCIALE (cum ar fi buletine informative, rapoarte, stiri, oferte) PRIN ORICE MIJLOACE (incluzand posta electronica, telefonie, sms, mms, curier). Confirm ca adresa de e-mail indicata in cadrul acestui site este cea la care doresc sa primesc aceste comunicari.*
Va rog sa ne comunicati acceptul dvs expres (DA – sunt de acord / NU – nu sunt de acord) cu privire la posibilitatea ca noi sa pastram CV-ul dvs in baza noastra de date si sa va trimitem in continuare propuneri de locuri de munca, conform noului regulament GDPR. https://recrutaresiselectie.ro/politica-de-confidentialitate/

Distribuie în social media

Author: admin