Administrative & Logistic Assistant

  • Full Time
  • Bucuresti
  • This position has been filled

Administrative & Logistic Assistant

Atributiile pentru acest post sunt:

1) Legatura cu clientii

2) Logistica – organizare transport marfa extern si intern

3) Secretariat

4) Ingrijire website

1) Legatura cu clientii

Preia de la colegii din vanzari si de la clienti comenzile de marfa, verifica stocul si anunta data posibila de livrare.

Urmareste scadentele de plata si anunta colegii din vanzari despre incasari sau intarzieri la plata.

Pentru solicitari tehnice/financiare, face legatura cu cei abilitati sa raspunda.

 

2) Logistica

Transmite comenzile externe la furnizori si tine legatura cu ei pentru urmarirea si ridicarea acestor comenzi; limba straina utilizata: engleza.

Negociaza ofertele de transport si organizeaza preluarea marfii, atat pe relatia externa cat si interna.

In programul de Gestiune si Contabilitate intocmeste Nir-uri, face facturi si avize de expeditie si chitante.

 

3) Secretariat

Raspunde la telefon.

Inregistreaza in formate prestabilite date financiare, necesare conducerii: vanzari, BO/CEC, clienti datori, plata de accize si raportari la stat.

Face rezervari de cazare/bilete de avion pentru delegatii.

 

4) Ingrijire website

Inregistreaza in website-ul firmei noutati sau completari intocmite de colegii din tehnic si vanzari.

 

Cerinte:

  1. Limba engleza scris/vorbit – bine
  2. Va lucra si pe programul de gestiune/contabilitate pentru care va primi training.
  3. Experienta in lucrul cu oamenii – abilitate de negociere, diplomatie
  4. Bun organizator
  5. Abilitatea de a trece de la o activitate la alta
  6. Capacitatea de a lucra in echipa

Oferta:

Contract de munca, in prima etapa pe un termen de proba de 6 luni; dupa aceasta perioada, contract nedeterminat;

Program de lucru: 40 ore/saptamana, luni-vineri;

Asigurare medicala.

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: recrutare@abchumancapital.ro

Distribuie în social media

Author: admin