ARHIVIST

  • Bucuresti
  • This position has been filled

ARHIVIST

Locatie: Bucuresti

Rolul Arhivistului este de a gestiona documente contractuale, asigurând informații arhiva, PV, SGB, etc.

Arivistul va fi subordonat Managerului de Contracte și va lucra în strânsă colaborare cu Coordonatorii de proiect/ Design Manageri/ Parteneri externi / Finaciar

Competente

 Cunoștințe solide despre principiile și practicile arhivistice, inclusiv clasificarea, catalogarea, păstrarea și conservarea documentelor;

 Cunoștințe ale standardelor, legislației, normativelor și reglementărilor în domeniul de activitate;

 Cunoașterea legislației privind drepturile de autor, protecția datelor, accesul public și alte aspecte juridice și etice legate de arhivare.

Responsabilități

 Colectarea/primirea și înregistrarea documentelor conform fluxurilor/procedurilor în vigoare;

 Clasificarea și etichetarea documentelor în mod corespunzător pentru a asigura o organizare eficientă;

 Păstrarea și organizarea documentelor conform fluxurilor/procedurilor în vigoare;

 Asigurarea accesului rapid și precis la documentele necesare;

 Implementarea politicii de păstrare a documentelor și eliminarea documentelor expirate în conformitate cu reglementările;

 Menținerea confidențialității informațiilor și a documentelor sensibile;

 Implementarea măsurilor de securitate pentru protejarea arhivei împotriva pierderii sau distrugerii;

 Asistență în găsirea și recuperarea documentelor solicitate;

 Furnizarea informațiilor relevante pentru cercetare și audituri;

 Elaborarea si furnizarea de rapoarte periodice despre situația documentelor și activitățile desfășurate;

 Documentarea proceselor și procedurilor pentru gestionarea arhivei companiei

 Colaborarea cu alte departamente pentru preluarea si furnizarea de informații cu privire la documentele interne ale societății necesare desfășurări activității (contracte, garanții., PV, etc.);

 Oferirea de instruire și orientare privind bunele practici de gestionare a documentelor;

Nivel calificare / Educație

 Cunoștințe solide despre principiile și practicile arhivistice, inclusiv clasificarea, catalogarea, păstrarea și conservarea documentelor;

 Cunoștințe ale standardelor, legislației, normativelor și reglementărilor în domeniul de activitate;

 Cunoașterea legislației privind drepturile de autor, protecția datelor, accesul public și alte aspect juridice și etice legate de arhivare

 Experiență in domeniu/specialitate pe post similar de minim 5 ani

 Absolvent al unei facultății / pregătiri profesionale in domeniul arhivarii si/sau managementului documentelor;

 Calității personale și interpersonale: seriozitate, punctualitate, responsabilitate, flexibilitate, spirit deschis, comunicativ, abilități de comunicare orală și în scris, spirit de echipă, spirit organizatoric, dinamic, orientare către rezultate și respectarea termenelor, atenție la detalii, capacitate de concentrare, confidențialitate, persoană sociabilă

Cunoștințe

 Operare PC: Suita MS Office

 Capacitatea de a structura și aranja documente și informații într-un mod coerent și ușor de accesat;

 Abilitatea de a administra documentele în conformitate cu reglementările legale și cu cerințele procedurilor în vigoare;

 Capacitatea de înțelegere a documentelor contractuale si de gestionare a informațiilor sensibile

 Competența de a manevra documente atât pe suport fizic, cât și în format electronic; Capacitatea de a se adapta și de a învăța noile tehnologii și metode de gestionare a documentelor;

Cerințe (reprezintă un avantaj)

  • Suita Microsoft (Office 365 – Teams, Word, Outlook, Excel, etc).
  • Cunoașterea unui soft de administrare a bazelor de date
  • Cunoștințe – Limba
  • Esențial De dorit – reprezintă un avantaj
  • Romana – Fluent (scris, vorbit) Engleza – Fluent (scris, vorbit), alte limbi străine;

Ne puteti trimite CV-ul pe adresa de e-mail recrutare2@abchumancapital.ro

Distribuie în social media

Author: admin