Real Estate Administrative Sales Assistant

Real Estate Administrative Sales Assistant

Rolul postului:

Asistentul de vanzari acorda suportul direct managerului de vanzari si departamentului de vanzari in care activeaza.

Cerinte:

–  Studii superioare;

– Capacitate foarte buna de comunicare si relationare cu clientii, atentie distributiva, simt pentru detaliul semnificativ;

– Personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;

– Cunostinte de limba engleza;
– Cunostinte operare PC (Windows, Microsoft Word si Excel, Internet).

 

 Responsabilitati:

– Gestionare apeluri telefonice, mesaje, corespondenta, documente interne;

– Colaborarea stransa cu notariatele partenere, intocmirea agendei de semnari a managerului de vanzari;
– Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentul de vanzari din cadrul firmei;
– Clasarea, arhivarea documentelor;
– Primirea clientilor si colaboratorilor, activitati de protocol, stabilire intalniri;
– Redactare emailuri, diferite documente solicitate de management;
– Centralizare si structurare informatii interne;
– Participare, alaturi de ceilalti membrii ai companiei, la anumite proiecte interne;
– Completarea si gestionarea contractelor de colaborare intre societate si colaboratori (ex: contracte de rezervare ce trebuie completate cu datele clientilor ce vin sa cumpere apartamente);

– Intocmeste documentatia premergatoare intalnirilor;
– Intocmeste documentele comerciale la indicatiile Directorului de Vanzari;
– Raspunde pentru calitatea prezentarilor in fata clientilor;
– Asista directorul de vanzari la intalniri si negocieri;

– Executa lucrarile si sarcinile cu profesionalism afisand o atitudine deschisa si participativa, comunicand in permanenta cu persoanele/ departamentele necesare indeplinerii acestora;

 

 Criterii de succes:

– Dornic de a acumula cunostinte noi, de a se dezvolta si perfectiona in vederea obtinerii unor rezultate cat mai bune pe plan professional;

– Perseverenta in urmarirea si atingerea unui scop;

– Dedicare in respectarea sarcinilor de serviciu;

– Respectarea conduitei profesionale din cadrul companiei.