Office Assistant

  • Full Time
  • Brasov
  • This position has been filled

Office Assistant Brasov

Responsabilitati

 Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta primita prin fax, posta sau de la angajatii societatii, precum si corespondenta depusa la receptie de persoane din afara firmei (oferte, contracte, prezentari, etc);
 Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri ( numar, data, denumirea firmei, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare);
 Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata/lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;
 Primeste persoanele din afara (debitori, colaboratori, etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii in sala de meeting, asigurand protocolul aferent;
 Comanda/achizitioneaza rechizitele si consumabilele de birou si alte material consumabile necesare societatii.

Cerinte

 Studii medii/superioare;
 Cunoasterea legislatiei specific domeniului de activitate;
 Abilitati de operare PC, MS Office (Excel,Word, e-mail, internet etc.);
 Abilitati de comunicare scrisa si verbala;
 Abilitati de planificare si organizare a activitatii;
 Persoana analitica, capabila sa inoveze noi procese si sa le imbunatateasca pe cele existente;
 Abilitatea lucrului in echipa;
 Limba engleza nivel mediu.

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: iuliana.apopei@abchumancapital.ro

Author: admin