Office Manager

  • Full Time
  • Bucuresti

 

Office Manager

Scopul general al postului:

  • Activitati Administrative / Logistică, Office / Back-office / Secretariat

Descrierea postului:

  • Management birou – Achizitii, Administartiv si Logistica
  • Secretariat/ Contabilitate primara/ Organizare documente
  • Deplasare/depunere documente (verificatori, proiectanti, autoritati, etc.) – carnet categoria B (un plus)
  • Realizare documentatii achizitii publice – pregatire documente, operare SEAP, etc.;
  • Asistent manager companie – programare intalniri, etc.

Nivelul de studii: Studii superioare

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului, cel putin:

– capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă

– capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp

– capacitate de a respecta termene limită

– atenție către detalii

– plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi

– responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate

– îndeplinirea activităților zilnice de secretariat

– primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate

– asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;

– preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați

– redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice

– asigurarea transmiterii documentelor prin curier, poștă, fax, e-mail

– actualizarea bazei de date documente

– elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de managementul companiei

– asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Conditiile postului de munca:
– programul de lucru 8 ore.

Calificarea necesara:
– cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet, SEAP – optional (dorinta/capacitate de a invata daca nu are experienta).

– limba engleză scris/vorbit

Experienta de lucru necesara:
– minimum 2 ani experienta in activitati administrative / logistică, office / back-office / secretariat

– experienta de lucru in achizitii publice, utilizare SEAP, etc. – un ATU

Va rugam trimiteti cv-ul pe adresa de email: recrutare@abchumancapital.ro

Încarcă CV-ul tău sau un alt fișier relevant.

DATE INFORMATIVE

Prin accesarea si/sau utilizarea paginii noastre de internet si/sau a oricaror servicii indicate in cadrul acesteia, va exprimati acordul asupra continutului urmatoarelor documente: Termeni si Conditii, Politica de confidentialitate, Limitarea raspunderii, Politica privind modulele cookie, Acordul utilizatorului, Declaratie pe propria raspundere. Va rugam sa cititi cu atentie documentele mentionate pe care le veti gasi in footer-ul web-site-ului. Daca nu sunteti de acord cu continutul acestor documente, va rugam sa NU VA INREGISTRATI pe acest site si sa nu accesati sau sa utilizati in alt mod pagina noastra de internet si/sau orice servicii indicate in cadrul acesteia.

Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop al prelucrarii selectia si plasarea fortei de munca si resurse umane de catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti (incluzand potentiali angajatori, retele sociale, site-uri de recrutare), in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest website si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile.*
Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop reclama, marketing si publicitate, catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti, in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest site si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile. De asemenea, IMI EXPRIM ACORDUL PENTRU A PRIMI DE LA ABC HUMAN CAPITAL ORICE COMUNICARI IN SCOP DE RECLAMA, MARKETING SI PUBLICITATE INCLUZAND COMUNICARI COMERCIALE (cum ar fi buletine informative, rapoarte, stiri, oferte) PRIN ORICE MIJLOACE (incluzand posta electronica, telefonie, sms, mms, curier). Confirm ca adresa de e-mail indicata in cadrul acestui site este cea la care doresc sa primesc aceste comunicari.*
Va rog sa ne comunicati acceptul dvs expres (DA – sunt de acord / NU – nu sunt de acord) cu privire la posibilitatea ca noi sa pastram CV-ul dvs in baza noastra de date si sa va trimitem in continuare propuneri de locuri de munca, conform noului regulament GDPR. http://recrutaresiselectie.ro/politica-de-confidentialitate/

Distribuie în social media

Author: admin