Office Manager

Scopul general al postului:

• Activitati Administrative / Logistică, Office / Back-office / Secretariat

Descrierea postului:

• Management birou – Achizitii, Administartiv si Logistica
• Secretariat/ Contabilitate primara/ Organizare documente
• Deplasare/depunere documente (verificatori, proiectanti, autoritati, etc.) – carnet categoria B (un plus)
• Realizare documentatii achizitii publice – pregatire documente, operare SEAP, etc.;
• Asistent manager companie – programare intalniri, etc.

Nivelul de studii: Studii superioare

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului, cel putin:

– capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă

– capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp

– capacitate de a respecta termene limită

– atenție către detalii

– plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi

– responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate

– îndeplinirea activităților zilnice de secretariat

– primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate

– asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;

– preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați

– redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice

– asigurarea transmiterii documentelor prin curier, poștă, fax, e-mail

– actualizarea bazei de date documente

– elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de managementul companiei

– asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Conditiile postului de munca:
– programul de lucru 8 ore.

Calificarea necesara:
– cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet, SEAP – optional (dorinta/capacitate de a invata daca nu are experienta).

– limba engleză scris/vorbit

Experienta de lucru necesara:
– minimum 2 ani experienta in activitati administrative / logistică, office / back-office / secretariat

– experienta de lucru in achizitii publice, utilizare SEAP, etc. – un ATU

Va rugam trimiteti cv-ul pe adresa de email: recrutare@abchumancapital.ro