Office Manager

Office Manager

Responsabilitati

-Specializare si practicarea activitatii de Inspector Resurse Umane sub conducerea unei persoane specializate deja in acest departament: intocmirea documentelor privind incheierea, modificarea, incetarea contractelor individuale de munca, fisa postului, organigrama, elaborare si eliberare diverse adeverinte pentru salariati, redactare decizii, adeverinte, evidenta CO, CM, CFS, invoiri, recuperari.
-Interfata cu furnizorii de servicii, negocierea contractelor cu acestia, evidenta contractelor cu clientii si furnizorii (redactare acte aditionale, verificare perioada expirare a contractelor si reinoirea acestora conform termenilor contractuali)
– Asigurarea bunei functionari a echipamentelor de birou, inclusiv partea logistica si de aprovizionare, relatia cu firmele de service;
– Evidenta cheltuielilor lunare, inclusiv consumul intern (birotica-papetarie, curierat, servicii bancare, servicii curatenie, deplasari); realizarea de raportarea periodica a acestor cheltuiel;
– Conducerea si organizarea diverselor activitati administrative si de protocol;
– Organizarea participarii firmei la diferite evenimente (deplasari, protocol, targuri)
– Reprezentarea companiei in relatia cu banca si oricare alte autoritati de stat;
– Coordonarea activitatii de recrutare si selectie personal;
– Organizarea si sustinerea impreuna cu Managerul General a interviurilor de angajare;
-Activitati de front-office :inregistrarea documentelor emise sau destinate companiei, redactarea documentelor si rapoartelor solicitate,clasarea documentelor si evidentierea acestora, organizarea agendei General Managerului, asigurarea corespondentei si preluarea si distributia apelurilor telefonice si mesajelor, contacte telefonice, redactarea si tiparirea tuturor documentelor interne
si externe ale firmei atat in limba romana cat si engleza, organizarea calatoriilor de afaceri-rezervari,
– Programare activitatii intregului birou, responsabila de relatiile cu terti;

Cerinte

– studii medii/superioare
– experienta in posturi administrative
– cunostinte (MS Office)
– cunostinte de contabilitate primara
– cunoasterea limbii engleze la nivel mediu
– excelente abilitati de comunicare, relationare, organizare
– Cunostinte operare REVISAL constituie avantaj

Persoanele interesate pot trimite CV-ul la adresa de e-mail iuliana.apopei@abchumancapital.ro.