Operation/Administration Commercial Officer

Operation/Administration Commercial Officer

Locatie birou: Sudul Bucurestiului

Postul se subordonează la Country Manager fiind în contact permanent cu restul Departamentelor Comercial, Service și Vânzări.  Rolul acestuia este de a asigura îndeplinirea obligațiilor legale cu privire la Politici Administrative, Financiare, Contabile și Corporative.

Sarcini specifice

1. Preluarea si înregistrarea comenzilor primite prin telefon/email/fax de la clienți;
2. Gestionarea corespondenței și redirecționarea acestora catre persoanele/departamentele responsabile;
3. Prelucrarea/facturarea comenzilor pentru clienții din sistemul privat în programul operațional SAP;
4. Centralizarea rapoartelor de activitate primite săptamânal de la Technical Sales Manager;
5. Actualizarea clienților Dropbox cu QCs pentru reactivi;
6. Întocmirea și centralizarea documentelor privind livrarea și receptia echipamentelor de lucru  (telefoane, tablete, laptop-uri, mașini, etc) pentru angajați;
7. Urmărirea datoriilor tuturor clienților privați, luând măsuri eficiente pentru a gestiona colectarea acestora cu suportul Departamentului  Debts Collection;
8. Conducerea și organizarea activităților de protocol specifice companiei;
9. Alte sarcini administrative și de suport.

Experienta si cerinte

1. Studii superioare;
2. Cunoașterea Microsoft Office, în plus, hands-on ERP (SAP Business One);
3. Bune abilități de comunicare;
4. Înalte standarde de etică și integritate;
5. Cunoașterea excelentă a limbii engleze. Spaniola reprezinta un avantaj.

Ne puteti trimite CV-ul pe adresa de e-mail recrutare2@abchumancapital.ro