Operations & Administration Specialist
Crtierii de recrutare și selecție:
• Exepriență: Intre 2 si 5 ani într-un rol similar
• Studii Superioare, preferabil masterat
• Nivel engleză: Mediu
Așteptări de la candidat:
• Comunici cu impact și cu ușurință, atât în scris cât și la telefon;
• Te pasionează tehnologia și o înțelegi cel putin la un nivel tehnic mediu;
• Iți dorești să faci lucrurile cât mai bine și găsești mijloace să îmbunătățești procesul de lucru;
• Ești o persoană organizată, deschisă la feedback și un bun team player;
• Vrei să lucrezi într-o piață dinamică și cu mult potențial, astfel încât să crești odată cu aceasta;
Responsabilitățile candidatului:
1. Contabilitate Primară și Administrativ-Financiar
• Emiterea facturilor și transmiterea acestora către clienți.
• Înregistrarea facturilor în sistemul de contabilitate (ex. SmartBill).
• Crearea bonurilor de consum pentru materialele utilizate în diverse lucrări.
• Oferirea de suport contabilității externe pentru închiderea lunară a situațiilor financiare.
• Înregistrarea și gestionarea bonurilor fiscale și decontorilor conform procedurilor interne.
• Monitorizarea și urmărirea încasării plăților.
2. Administrare și Operațiuni Generale
• Întocmirea documentelor de angajare și încetare bazate pe template existent, transmiterea acestora către firma externă de HR pentru inregistrare.
• Înregistrarea și transmiterea pontajelor către firma externă de HR.
• Gestionarea cererilor de concediu și asigurarea procesului de semnare și arhivare.
• Programarea și urmărirea sesiunilor de SSM și medicina muncii.
• Administrarea generală a documentelor și evidențelor necesare pentru buna funcționare a companiei.
• Asigurarea aprovizionării biroului cu toate consumabilele necesare și gestionarea comenzilor către furnizori.
• Suport administrativ pentru diverse activități operaționale din cadrul firmei.
Beneficii în plus față de salariu:
• 25 de zile de concediu;
• O zi liberă de ziua ta de naștere;
• Short Friday – o dată pe lună avem zi scurtă;
• Abonament Bookster;
• Abonament servicii medicale privat
• 4 zile pe lună – work from home.
CV-urile pot fi trimise la adresa: recutare@abchumancapital.ro
