Secretara companie straina (real estate)

  • Full Time
  • Bucuresti
  • This position has been filled

Responsabilitati pentru Secretara companie straina (real estate)

Descrierea responsabilitatilor postului
• Raspunde de rezolvarea prompta a solicitarilor ce intra in atributiile postului;
• Raspunde de transmiterea la timp, intr-o forma corecta si completa, a informatiilor conform atributiilor ce-i revin;
• Comunica si colaboreaza departamental si interdepartamental pentru rezolvarea problemelor;
• Este proactiva, deschisa la schimbare si face sugestii pentru imbunatatirea activitatii;
• Urmareste in permanenta daca mesajele/corespondenta au fost receptionate/transmise si au ajuns la destinatie;
• Raspunde de rapiditatea si promptitudinea cu care preia / transmite mesajele celor interesati;
• Respecta procedurile de lucru generale specifice societatii (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.);
• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare);
• Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata/lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema ;
• Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent;
• Mentine evident primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data), indosarierea lor in bibliorafturi (primite, trimise);
• Mentine legatura cu agentii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor/partenerilor firmei;
• Completeaza borderourile pentru servicii postale (daca este cazul), plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise;
• Copiaza/redacteaza/ tehnoredacteaza diferite materiale;
• Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri;
• Traduce diverse texte/contracte din/in limba engleza/romana.

Cerinte

• Studii superioare;
• Cunostinte avansate de limba engleza;
• Experienta pe un post similar – minim 1 an.

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: elena.gorea@abchumancapital.ro

Author: admin