Specialist administare personal (operare Charisma)

  • Full Time
  • Bucuresti

Specialist administare personal (operare Charisma)

RESPONSABILITATI :

  • Intocmeste dosarele pentru personalul nou angajat (verifica oferta/informarea prealabila la angajare, acte de stare civila, acte studii, CV-ul, fisa angajare, contractul individual de munca, fisa de post, formular interviu, recomandari, aviz medical, cazier, declaratie deduceri personale, cerere de card);
  • Informeaza angajatii asupra modului de completare a diferitelor formulare sau adeverinte;
  • Asigura inregistrarea contractelor individuale de munca in Revisal, pentru toate companiile din grup;
  • Remite salariatului un exemplar al contractului individual de munca pe baza de proces verbal/declaratie, impreuna cu un exemplar al fisei de post si contractului de garantie (daca este cazul);
  • Gestioneaza baza de date a salariatilor operand la timp si in mod corect intrarile si iesirile si toate modificarile intervenite pe parcursul relatiei de munca;
  • Obtine actele si documentele necesare dosarelor de personal, conform procedurii interne privind angajarea;
  • Intocmeste, transmite si arhiveaza sanctiunile pentru angajatii ce nu se conformeaza regulamentului intern si procedurilor de lucru interne;
  • Intocmeste adrese catre somaj privind locurile de munca vacante din societate;
  • Asigura evidenta corecta a inscrierilor in Registrul General de Evidenta a Salariatilor pe grup;
  • Pastreaza si arhiveaza notele de lichidare pentru personalul care paraseste companiile din grup;
  • Asigura corecta evidenta a concediilor anuale si lunare pe departamente si informeaza periodic managerii asupra acestora
  • Opereaza in soft cererile de concediu ale angajatilor
  • Arhiveaza documentele de personal (altele decat cele legate de salarii), asigurand corecta evidenta a arhivei.
  • Inregistreaza toate documentele emise de Departamentul Resurse Umane;
  • Intocmeste decizii, note de lichidare, acte aditionale;
  • Intocmeste actele necesare cercetarii disciplinare pe baza referatului intocmit de seful direct al salariatului ce urmeaza a fi cercetat: convocarea la cercetare disciplinara, numirea comisiei de cercetare disciplinara, decizia de sanctionare/penalizare in urma cercetarii disciplinare (se asigura ca aceasta a fost primita si semnata de salariatul in cauza);
  • Opereaza in timp util modificarile salariale in soft-ul companiei precum si deciziile de penalizare ;
  • Asigura efectuarea analizelor medicale periodice conform legislatiei in vigoare;
  • Asigura relatiile operative cu medicul de medicina a muncii;
  • Intocmirea actelor aditionale si evidenta acestora pentru cursurile organizate de companiile din grup.
  • Intocmeste liste si rapoarte cu privire la angajati, la solicitarea sefului direct;
  • Intocmeste si transmite catre AJOFM situatia posturilor vacante din companie;
  • Informeaza seful direct cu privire la orice modificare referitoare la legislatia muncii
  • Participa la sedinte de departament;
  • Comunica cu sefii de departamente in problemele legate de relatiile intre angajati si societate;
  • Faciliteaza comunicarea pentru mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre angajati si societate;
  • Asigura implementarea procedurilor stabilite prin Regulamentul Intern;
  • Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate de superiorul ierarhic;
  • Monitorizeaza respectarea normelor de comportament in cadrul firmei; propune masuri disciplinare;
  • Informeaza angajatii cu privire la modificarea procedurilor interne stabilite prin R.I.

CERINTE:

  • Experienta pe un post similar minim 2 ani
  • Studii superioare
  • Diploma de specialitate – inspector resurse umane. Alte cursuri de pregatire (legislatia muncii) reprezinta un real avantaj
  • Cunostinte juridice/legislatia muncii
  • Limba engleza (citit, scris, vorbit) – nivel mediu
  • Operare PC (MS Office, Excel avansat)
  • Aptitudine generala de invatare, comunicare orala si scrisa si abilitati de calcul
  • Usurinta, claritate si coerenta in exprimare
  • Trasaturi pozitive de caracter: exigenta, obiectivitate, spirit critic, consecventa in actiune
  • Initiativa, spontaneitate, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate, ambitie, incredere in sine, energie, fluenta verbala.

 

CV-urile pot fi trimise la urmatoarea adresa: elena.gorea@abchumancapital.ro

Încarcă CV-ul tău sau un alt fișier relevant.

DATE INFORMATIVE

Prin accesarea si/sau utilizarea paginii noastre de internet si/sau a oricaror servicii indicate in cadrul acesteia, va exprimati acordul asupra continutului urmatoarelor documente: Termeni si Conditii, Politica de confidentialitate, Limitarea raspunderii, Politica privind modulele cookie, Acordul utilizatorului, Declaratie pe propria raspundere. Va rugam sa cititi cu atentie documentele mentionate pe care le veti gasi in footer-ul web-site-ului. Daca nu sunteti de acord cu continutul acestor documente, va rugam sa NU VA INREGISTRATI pe acest site si sa nu accesati sau sa utilizati in alt mod pagina noastra de internet si/sau orice servicii indicate in cadrul acesteia.

Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop al prelucrarii selectia si plasarea fortei de munca si resurse umane de catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti (incluzand potentiali angajatori, retele sociale, site-uri de recrutare), in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest website si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile.*
Imi exprim acordul pentru procesarea datelor mele cu caracter personal avand ca scop reclama, marketing si publicitate, catre orice entitate juridica din cadrul ABC Human Capital si/sau de orice alta terta parte autorizata de ABC Human Capital, transferul acestora catre terte parti, in orice sistem/sisteme de evidenta in Romania sau in afara Romaniei. Am verificat Politica de confidentialitate si Limitarea Raspunderii disponibile pe acest site si am inteles drepturile care imi sunt recunoscute conform legislatiei aplicabile. De asemenea, IMI EXPRIM ACORDUL PENTRU A PRIMI DE LA ABC HUMAN CAPITAL ORICE COMUNICARI IN SCOP DE RECLAMA, MARKETING SI PUBLICITATE INCLUZAND COMUNICARI COMERCIALE (cum ar fi buletine informative, rapoarte, stiri, oferte) PRIN ORICE MIJLOACE (incluzand posta electronica, telefonie, sms, mms, curier). Confirm ca adresa de e-mail indicata in cadrul acestui site este cea la care doresc sa primesc aceste comunicari.*
Va rog sa ne comunicati acceptul dvs expres (DA – sunt de acord / NU – nu sunt de acord) cu privire la posibilitatea ca noi sa pastram CV-ul dvs in baza noastra de date si sa va trimitem in continuare propuneri de locuri de munca, conform noului regulament GDPR. https://recrutaresiselectie.ro/politica-de-confidentialitate/

Author: admin