Specialist salarizare si administrare personal

Responsabilitati

Salarizare
• Intocmirea situatiei premergatoare salarizarii (intrari, iesiri, modificari) si operarea lor in soft.
• Operarea cererilor de concediu de odihna (introducerea lor in programul de salarizare, in pontaj, situatie CO server- de creat separate Tesa si separate Muncitori)
• Situatie saptamanala diurne muncitori
• Situatie lunara diurne Tesa
• Situatie prime muncitori – la 3 luni
• Situatie prime muncitori S+D
• Pontaj lunar pe Tesa (cel mai tarziu ultima zi lucratoare a lunii) / Muncitori/proiecte lunare pentru ITM dupa finalizarea salariilor muncitori (12 ale lunii)
• Efectuarea salarizarii in excel si in programul de salarizare
• Intocmirea rapoartelor pentru verificare salarii (diferenta luna curenta/precedenta)
• Intocmirea cererilor de recuperare FNUASS (cand este cazul )
• Pontaje + salarii muncitori (bilunar 27 avans /12 lichidare)
• Introducere dosare angajati noi in soft
• Intocmire costuri lunare (repartizare pe santiere, departamente)
• Expedire fluturasi muncitori in santiere in ziua imediat urmatoare platii salariilor pentru muncitori (la cerere pentru Tesa)
• Decizii numire – echipa proiect (la semnarea contractului)
• Licitatii (formulare, organigrame de proiect, diplome, cv)
• Memo manager de proiect pentru indice (muncitori)
Administrare personal
• Acte angajare de pregatit, medicina muncii la angajare
• Acte aditionale pentru modificari de functie, salariu cu pregatirea referatelor de modificare in prealabil (de creat referat modificare salariala/functie)
• Decizii suspendare si reluare activitate, alte decizii proiecte
• Adeverinte de venit (pentru banca), adeverinte pentru medic, spital, autoritati- la cerere
• Adeverinte de vechime si stagiu cotizare la plecare
• Pregatire situatie Medicina Muncii anuala sau cand expira, transmitere programare pentru clinica si pentru angajati pe zile si tipuri de analize, organizare Sali si personal; centralizare fise de aptitudine dupa procesul de MM si verificarea raportului final
• Responsabila de protectia maternitatii la locul de munca: intocmire dosar si porgramare angajata la analize, semnarea raportului si inmanarea lui angajatei si managerului direct. Transmiterea informarilor catre ITM.
• Pregatire situatie salarizare in excel intrari/iesiri/suspendari
• Dosare de personal – de verificat cf OPIS nou
• Documentatie controale ITM& suport SSM
• Pregatirea documentatiei pentru cercetari discipinare, necorespundere profesionala, PIP – decizii, informari si transmiteri care AJOFM

Cerinte

Experienta pe un post similar.
Cunostinte solide de legislatie.
Persoana organizata.