Joburi Administrativ / Secretariat
Operator introducere date
Operator introducere date Responsabilitati – Introducere date in soft-ul companiei si prelucrarea diverselor date in Excel: facturi, avize de insotire a marfii, documente livrare marfa, comenzi clienti, alocare comenzi pentru livrare, etc. – Emitere facturi aferente comenzilor – Organizarea procesului de livrare a marfurilor prin emiterea facturilor aferente fiecarei comenzi si alocarea acesteia spre livrare fie...
Secretariat si contabiliate primara
Secretariat si contabiliate primara Responsabilitati – inregistrare facturi primite in programul de contabilitate – Ciel Gestiune Comerciala si generarea NIR-urilor – organizare documente contabile si transmiterea acestora catre expertul contabil – pastrarea si organizarea documentelor ce tin de activitatea zilnica a societatii: facturi furnizori, facturi utilitati, evidenta plati etc – inregistrare...
Asistent director general
Asistent director general Responsabilitati • Organizarea agendei Presedintelui companiei; • Asigurarea de traduceri in cadrul intalnirilor sau traduceri ale documentelor; • Redactarea si urmarirea corespondentei de protocol; • Redactare de rapoarte necesare Presedintelui; • Organizarea intalnirilor de lucru, sedinte, etc; • Organizarea calatoriilor de afaceri (rezervari hotel, bilete de avion, etc); • Pastrarea confidentialitatii...
Functionar economic
Functionar economic Responsabilitati – Opereaza si intretine bazele de date parteneri, articole, documente de garantie, contracte parteneri – Opereaza documente contabile si fiscale de gestiune ( facturi, nir-uri,chitante, bonuri fiscale, efecte bancare, bonuri de consum, bonuri de intrare, avize de transfer etc..) – Editeaza rapoarte necesare activitatii comerciale si transmitere catre agentii de vanzari si manager...
SECRETARA RECEPTIE – companie multinationala
SECRETARA RECEPTIE – companie multinationala Responsabilitati – Primirea, redirectionarea sau redactarea si trimiterea diverselor documente – Redactarea si citirea corespondentei electronice – Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor – Mentine opisurile dosarelor cu documente actualizate – Mentine o evidenta minima asupra unor plati catre difersi furnizori – Tine o parte a...